Alternative
Rechnungen aus Excel oder Word
Mit einer Tabellenvorlage fangen fast alle an. Sie ist gratis, sie gehört dir, und sie funktioniert — bis sie es leise nicht mehr tut. Wo es meistens kippt und wie ein Wechsel aussieht.
| Was du brauchst | Clienta | Excel / Word |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis-Start (Gründerzugang) | Gratis |
| Rechnungsnummern | Automatisch, keine Duplikate | Von Hand — Nummer schnell versehentlich doppelt |
| MWST / Summen | Wird für dich gerechnet | Formeln, die du selbst pflegst |
| Schweizer QR-Rechnung | Integriert | In einer Vorlage nicht möglich |
| Aus erfasster Zeit | Positionen aus deinen Stunden | Von Hand abgetippt |
| Alte Rechnung finden | Durchsuchbar an einem Ort | Suche durch Ordner |
Die Tabelle ist nicht das Problem — anfangs
Für die ersten paar Rechnungen ist eine Vorlage ehrlich gesagt in Ordnung. Du kontrollierst jede Zelle, es gibt nichts zu lernen, und es kostet nichts.
Die Risse zeigen sich langsam: eine doppelte Rechnungsnummer, eine MWST-Formel, die beim Kopieren der Datei zerbrach, ein Kunde, der einen QR-Zahlteil will, den Word nicht kann. Einzeln keine Katastrophe. Zusammen wird aus einer Fünf-Minuten-Aufgabe eine, bei der man dreimal hinschaut.
Was sich beim Wechsel wirklich ändert
Es geht nicht um schönere Rechnungen. Es geht darum, die manuellen Schritte loszuwerden, die schiefgehen: Nummerierung, Summen und das Abtippen von Stunden. Sind die erledigt, ist das Verschicken keine Aufgabe mehr, die man doppelt prüft.
Clienta übernimmt Positionen aus der Zeit und den Aufgaben, die du ohnehin erfasst hast, hält die Nummerierung sauber und ergänzt den QR-Zahlteil automatisch. Für die Steuerberatung kannst du weiterhin alles exportieren. Es ist schmaler, als eine Tabelle grenzenlos ist — genau das ist der Punkt.
FAQ
Ist es falsch, aus Excel zu fakturieren?
Bei wenig Volumen nicht. Mit dem Wachsen wird es heikel: Rechnungsnummern von Hand können sich doppeln, MWST-Formeln zerbrechen beim Kopieren, und ein Schweizer QR-Zahlteil lässt sich aus einer Vorlage nicht erzeugen. Das sind die üblichen Gründe für den Wechsel.
Die Tabelle bleibt fürs Budget. Die Rechnungen macht Clienta.
Wenn Nummerierung, MWST und QR-Zahlteil anfangen, Zeit zu kosten, übernimmt Clienta sie aus deiner erfassten Arbeit. Kostenlos testen.
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