Billomat Alternative 2026: Die besten Optionen für Freelancer

Du willst weg von Billomat — aber wohin?

Wer in den Erfahrungsberichten zu Billomat stöbert, findet denselben Frust immer wieder: USt-Voranmeldung zeigt bei jedem Reload andere Werte. Support antwortet nach Wochen. EÜR steckt hinter einer Paywall. Zeiterfassung gibt's nur als Zusatztool.

Billomat funktioniert — bis es das nicht mehr tut. Wenn du nach einer Alternative suchst, schauen wir uns an, was die echten Optionen sind und welche für welchen Freelancer-Alltag passt.

Was an Billomat frustriert

Die EÜR hinter der Paywall

Als Freelancer brauchst du eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Pflicht. In Billomat ist die EÜR ein Business-Feature (€29+/Monat). Der günstigere Professional-Tarif (€19/Monat) hat sie nicht.

Du buchst Professional, weil der Preis stimmt — und merkst dann, dass dein wichtigstes Steuerdokument fehlt. Upgrade oder Zweittool. Beides frustrierend.

Keine native Zeiterfassung

Viele Freelancer rechnen nach Stunden ab. Billomat hat keine eingebaute Zeiterfassung. Wer sie braucht, kauft das Zusatztool „mite" separat. Zwei Logins, zwei Abos, zwei Datenquellen. Wenn die Synchronisation hakt, verlierst du Stunden.

Unzuverlässige USt-Voranmeldung

Mehrere verifizierte Reviews berichten, dass die USt-Voranmeldung unterschiedliche Zahlen zeigt, je nachdem wann man die Seite aufruft. Das ist keine Kleinigkeit bei einer Kernfunktion.

Support und Inkasso

Antwortzeiten von Wochen sind dokumentiert. Gleichzeitig berichten Nutzer von schnellen Inkasso-Briefen bei vergessenen Zahlungen. Diese Kombination — langsamer Support, schnelles Inkasso — ist ein Vertrauensproblem.

Die besten Billomat Alternativen

1. Clienta — für Freelancer mit Zeiterfassung als Kern

Clienta ist für Freelancer und Agenturen gebaut, die Projekte, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Workflow brauchen.

Was Clienta bietet:

• Native Zeiterfassung mit Timer und manuellen Einträgen
• Angebote erstellen → in Rechnung umwandeln
• Wiederkehrende Rechnungen automatisch generieren
• Ausgaben erfassen, Projekten zuordnen, in Rechnungen importieren
• Client Approval Workflow — Kunden geben Arbeit frei vor der Abrechnung
• Kundenportal für Transparenz
• Swiss QR-Bill nativ
• Verschlüsselter Vault für Zugangsdaten (AES-256)
• Aufgabenverwaltung (Board, Tabelle, Spreadsheet)

Preis: €9 pro Monat (Founder Access, bis 5 Nutzer). Professional: €19 (bis 15 Nutzer). In der Schweiz: CHF 9 / CHF 19.

Ehrlich gesagt: Clienta ist neu und hat keine GoBD-konforme Buchführung oder EÜR. DATEV-Export ist vorhanden — du kannst deine Daten an den Steuerberater übergeben. Für integrierte Buchhaltung ist Lexoffice die bessere Wahl. Clienta ist das operative Werkzeug — für alles zwischen Projektstart und Rechnung.

2. Lexoffice — für Steuerberater-Integration

Marktführer im DACH-KMU-Segment. Starke DATEV-Integration, EÜR, USt-Voranmeldung über BZSt-Schnittstelle, XRechnung.

Stärken: Buchhaltung auf Steuerkanzlei-Niveau. Gutes Onboarding. Schwächen: Zeiterfassung schwach. Kein Projektmanagement. Wird teuer mit Features. Kein Swiss QR-Bill.

Für wen: Wer einen Steuerberater hat, DATEV braucht, und Buchhaltung im Tool will.

3. Papierkram — für Budget-fokussierte Einsteiger

Echte kostenlose Version (mit Limits: 3 Zeiteinträge/Monat). GoBD-konform. EÜR und DATEV-Export im bezahlten Plan.

Stärken: Günstig. Funktioniert für einfache Anforderungen. Schwächen: Mobile App eingeschränkt. E-Mail-only Support. Kein Schweiz-Support (kein QR-Bill). Zeiterfassung rudimentär.

Für wen: Einzelunternehmer in Deutschland mit einfachen Anforderungen und wenig Budget.

4. sevdesk — für wachsende KMU

Vollständig, gut integriert, starkes Marketing. Grösste Nutzerbasis im DACH-Segment.

Stärken: Breiter Funktionsumfang. Wächst mit. Schwächen: Bekannt für Jahresverträge und schwierige Kündigung. Zeiterfassung nicht die Stärke. Eher komplex für Einzelunternehmer.

Für wen: Wachsende Teams mit Buchhalter und Jahresplanung.

Seite-an-Seite Vergleich

Feature	Billomat Professional	Clienta Founder	Lexoffice	Papierkram Pro
Preis/Monat	€19 (EÜR erst ab €29)	€9 (Founder)	ab ca. €12	ab €9,90
Zeiterfassung	Nein (Zusatztool)	Ja, nativ	Schwach	Rudimentär
EÜR	Nur Business (€29+)	Nein	Ja	Ja
XRechnung	Ja	Geplant	Ja	Ja
DATEV	Nur Business (€29+)	Ja	Ja	Ja
Angebote	Ja	Ja (mit Kundenportal)	Ja	Ja
Wiederkehrende Rechnungen	Ja	Ja	Ja	Ja
Ausgabenverwaltung	Ja	Ja	Ja	Ja
Client Approvals	Nein	Ja	Nein	Nein
Projektmanagement	Nein	Ja	Nein	Nein
Swiss QR-Bill	Nein	Ja, nativ	Nein	Nein
Kündbarkeit	Monatlich	Monatlich	Monatlich	Monatlich

Wann macht ein Wechsel Sinn?

Jetzt wechseln, wenn:

• Du die EÜR brauchst und sie hinter der Paywall steckt
• Du Zeiterfassung nutzt und ein separates Abo dafür zahlst
• Du mit der USt-Voranmeldung Probleme hattest
• Support-Anfragen unbeantwortet blieben

Noch warten, wenn:

• Alles läuft und du keine Kapazität für einen Wechsel hast
• Du mitten in der Steuersaison bist (wechsle nach April)
• Du DATEV-Integration intensiv nutzt — dann prüfe zuerst, ob die Alternative das abdeckt

Wie wechselst du von Billomat?

1. Daten exportieren — CSV-Export für Rechnungen und Kunden. Mach das vor der Kündigung.
2. PDFs archivieren — Alle Rechnungs-PDFs lokal sichern. GoBD: 10 Jahre Aufbewahrungspflicht.
3. Parallel laufen — Mindestens 1 Monat: Neue Rechnungen im neuen Tool, Billomat als Archiv.
4. Steuerberater informieren — Kurze E-Mail, dass du das Tool wechselst.

Fazit: Welche Alternative passt?

Dein Profil	Empfehlung
Zeiterfassung + Projekte + Rechnungen	Clienta
Steuerberater + DATEV-Pflicht	Lexoffice
Minimal-Budget, einfache Rechnungen	Papierkram
Wachsendes KMU	sevdesk (Jahresvertrag prüfen)

Wenn Zeiterfassung ein fester Teil deines Workflows ist, ist die Kernfrage: Welches Tool verbindet Zeit direkt mit Rechnung? Billomat tut das nicht. Die meisten Alternativen auch nicht. Clienta ist genau dafür gebaut.

→ Clienta kostenlos testen