Debitoor Alternative für Freelancer: Die besten Optionen nach der Abschaltung

Wenn du gerade nach einer Debitoor Alternative suchst, bist du wahrscheinlich nicht freiwillig hier. Du hattest ein funktionierendes Setup, SumUp hat es übernommen und abgebaut — und jetzt stehst du vor dem Aufwand, alles neu einzurichten.

Das ist frustrierend. Und es passiert nicht zum ersten Mal in dieser Branche (Fiverr Workspace, AND.CO, Harvest-Übernahmen).

Dieser Beitrag hilft dir, schnell das Richtige zu finden — ohne Hype, ohne Listicle-Bingo. Ich gehe durch die realen Alternativen, was jede kann, und für wen sie passt.

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Warum Debitoor weg ist — und was das bedeutet

Debitoor war ein schlankes Rechnungstool, das sich an Freelancer und Kleinstunternehmen richtete. SumUp hat Debitoor übernommen, zunächst als SumUp Invoices weitergeführt — und dann eingestellt.

Der Grund ist nicht schwer zu verstehen: SumUp ist ein Zahlungsdienstleister. Kartenterminals, POS-Systeme, Payment Links. Ein Rechnungstool für Freiberufler war ein Anhängsel, das nie zum Kern des Geschäftsmodells gepasst hat.

Das Ergebnis: Nutzer, die Debitoor jahrelang für Rechnungsstellung und Grundbuchhaltung verwendet haben, mussten auf neue Lösungen umziehen. Die Migration ist lästig, aber auch eine Gelegenheit — das neue Tool besser auf deinen tatsächlichen Workflow abzustimmen als das alte.

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Welche Debitoor-Nutzer wohin wechseln sollten

Nicht alle Freelancer haben die gleichen Anforderungen. Bevor du ein Tool nennst, ist es hilfreich zu fragen: Was hast du bei Debitoor wirklich genutzt?

Nur Rechnungen schreiben: Dann brauchst du kein komplexes Tool. Lexoffice, FastBill oder Billomat reichen.

Rechnungen + Grundbuchhaltung: SevDesk oder FastBill sind hier besser aufgestellt als Debitoor es war.

Rechnungen + Zeiterfassung + Projektüberblick: Das ist der Fall, für den Debitoor ehrlich gesagt zu wenig bot — und für den Tools wie Clienta, Moco oder Toggl+Stripe besser passen.

Ich gehe alle vier Kategorien durch.

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Die wichtigsten Alternativen im Überblick

Lexoffice

Lexoffice ist Marktführer in Deutschland für kleine Unternehmen und Selbstständige. Es deckt Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und steuerliche Grundfunktionen ab — alles, was Debitoor auch konnte, oft etwas solider.

Was gut ist: DATEV-Schnittstelle, Steuerberater-Zugang, gute E-Rechnung-Unterstützung (relevant ab 2025 für Deutschland). Weit verbreitet, gut supportet.

Was fehlt: Echte Zeiterfassung, Projektmanagement, Kunden-Freigabe-Workflows. Lexoffice ist für Buchhaltung gebaut, nicht für die tägliche Freelancer-Arbeit.

Preis: Ab ca. €8/Monat (günstige Einstiegsvariante mit Einschränkungen), vollständiger Umfang ab ca. €18/Monat.

Passt für: Selbstständige und Kleinunternehmen, die Buchhaltungstiefe brauchen und Zeit gegen Steuerberater-Kosten sparen wollen.

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FastBill

FastBill ist ebenfalls ein deutsches Tool mit langem Marktbestand. Es richtet sich an Freelancer und Kleinunternehmen, bietet Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und einfache Buchhaltung.

Was gut ist: Solide Rechnungsvorlagen, SEPA-Lastschriften, gute Steuerberater-Exportfunktionen. Etwas schlanker als Lexoffice.

Was fehlt: Wie Lexoffice keine echte Zeiterfassung oder Projektmanagement. Rechnungsstellung ist Kernfunktion, alles andere ist Ergänzung.

Preis: Ab ca. €12/Monat (Solo-Tarif mit Basisfunktionen), Pro ab ca. €24/Monat.

Passt für: Freelancer mit einfachem Rechnungsworkflow ohne Projektverwaltungsbedarf.

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SevDesk

SevDesk ist der am weitesten entwickelte Buchhaltungs-Ernsttäter in dieser Liste. Vollständige GoBD-Compliance, DATEV-Export, Belegmanagement — das, was Steuerberater brauchen.

Was gut ist: Wer eine GmbH oder UG betreibt, buchaltungspflichtig ist oder regelmäßig DATEV-Daten an den Steuerberater liefert, bekommt hier ein gutes Werkzeug.

Was fehlt: Zeiterfassung ist ein Anhängsel, kein Kernprodukt. Kein Projektmanagement. Keine Kunden-Freigabe-Flows. Du zahlst für Buchhaltungs-Features, die du als einfacher Freiberufler wahrscheinlich nicht brauchst.

Preis: Ab ca. €15/Monat (Freelancer-Tarif), vollständig ab €29–49/Monat.

Passt für: GmbHs, UGs, buchhaltungspflichtige Unternehmen, Nutzer mit DATEV-Steuerberater.

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Clienta

Clienta ist in dieser Liste das jüngste Tool — und das ehrlichste Geständnis: Es ist kein Debitoor-Ersatz im klassischen Sinne.

Debitoor war primär ein Rechnungstool. Clienta ist ein Freelancer-Operations-Tool. Der Unterschied:

Clienta deckt den Bogen ab von "Zeit wird getrackt" bis "Rechnung ist bezahlt" in einem Werkzeug — ohne Medienbrüche, ohne separates Zeiterfassungstool, ohne Excel für den Projektüberblick.

Was Clienta abdeckt:

• Zeiterfassung: Stoppuhr per Projekt und Aufgabe. Getrennt nach abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden.
• Rechnungsstellung: Tracked hours in eine Rechnung per Klick. Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden.
• Angebote/Proposals: Erstellen, versenden, Kunden können direkt genehmigen.
• Kunden-Freigaben: Projektstatus und Zeitreports per Link teilen. Kunden genehmigen ohne Account-Anlage.
• Projektmanagement: Aufgaben, Milestones, Teamverwaltung — alles verknüpft mit Zeiterfassung.

Was Clienta nicht kann: DATEV-Export, GoBD-Belegarchivierung, Steuerberater-Zugang, vollständige Buchhaltung. Wer das braucht, ist mit Lexoffice oder SevDesk besser bedient.

Preis: €9/Monat (Starter) oder €19/Monat (Pro).

Passt für: Freelancer und kleine Agenturen (bis ca. 10 Personen), die Zeit tracken, Projekte steuern und Rechnungen schreiben — in einem Werkzeug, ohne Buchhaltungstiefe zu brauchen.

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Direkter Vergleich: Was kannst du wo erwarten?

Funktion	Lexoffice	FastBill	SevDesk	Clienta
Rechnungen erstellen	✅	✅	✅	✅
Angebote/Proposals	✅	✅	✅	✅
Ausgabenverwaltung	✅	✅	✅	✅
Zeiterfassung	⚠️ Basic	⚠️ Basic	⚠️ Basic	✅ Vollständig
Projektmanagement	❌	❌	❌	✅
Kunden-Freigaben	❌	❌	❌	✅
DATEV-Export	✅	✅	✅	❌
GoBD-Compliance	✅	✅	✅	❌
Steuerberater-Zugang	✅	✅	✅	❌
Wiederkehrende Rechnungen	✅	✅	✅	✅
Mobile App	✅	✅	✅	✅
Preis ab	~€8/Mo	~€12/Mo	~€15/Mo	€9/Mo
Kernzielgruppe	KMU, Buchhaltung	Freelancer, einfach	KMU, GmbH	Freelancer, Agenturen

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Was beim Wechsel zu beachten ist

Unabhängig davon, welches Tool du wählst: Nimm dir 30 Minuten für den Datenexport bevor du weitermachst.

Aus Debitoor / SumUp Invoices exportieren:

1. Kunden als CSV exportieren
2. Alle Rechnungen als PDF und/oder CSV sichern
3. Belege und Ausgaben als CSV exportieren
4. Alles lokal speichern, bevor der Zugang endet

Beim neuen Tool aufsetzen:

1. Wichtigste Kunden manuell anlegen (oder CSV-Import, wenn das Tool es unterstützt)
2. Laufende Projekte + offene Rechnungen neu aufsetzen
3. Vorlagen an dein Branding anpassen
4. Eine Test-Rechnung erstellen, bevor du zum Kunden gehst

Die meisten Freelancer sind damit in einem halben Arbeitstag durch.

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Die ehrliche Empfehlung

Wenn du primär Rechnungen schreiben und eine saubere Steuerbasis haben willst: Lexoffice ist der sichere Wechsel von Debitoor. Stabil, weit verbreitet, gut documentiert.

Wenn du DATEV und Buchhaltungstiefe brauchst: SevDesk.

Wenn du als Freelancer Zeit trackst, parallel an mehreren Projekten arbeitest, Kunden auf Distanz managst und das alles in einem Werkzeug ohne Medienbruch haben willst: Das ist der Anwendungsfall, für den Clienta gebaut wurde.

Clienta ist kein 1:1-Debitoor-Ersatz — es ist mehr. Ob dieses "mehr" für dich relevant ist, hängt davon ab, wie komplex dein täglicher Workflow ist.

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