Bexio Alternative für Freelancer in der Schweiz (2026)

Bexio ist nicht das Problem — es passt einfach nicht

Bexio hat über 30'000 Kunden in der Schweiz. Die Plattform funktioniert, der Support ist gut, die Buchhaltungsfunktionen sind solide. Das ist kein Verriss.

Aber seit der Preiserhöhung im März 2026 startet der günstigste Plan bei CHF 35 pro Monat. Dafür bekommst du: doppelte Buchführung, Lohnbuchhaltung, Mehrwertsteuer-Abrechnung, Banking-Anbindung, Lagerverwaltung.

Wenn du ein KMU mit Angestellten führst, ist das ein faires Angebot.

Wenn du als Freelancer oder mit einer kleinen Agentur arbeitest, zahlst du CHF 35 für Funktionen, die du nie öffnest. Du brauchst: Aufgaben verwalten, Zeit erfassen, Rechnungen schreiben. Vielleicht noch Angebote erstellen. Keine Lohnbuchhaltung. Keine Kontenrahmen. Keine doppelte Buchführung.

Ich habe Clienta genau für diesen Fall gebaut. Aber Clienta ist nicht die einzige Option. Hier ein ehrlicher Vergleich von fünf Alternativen — inklusive der Fälle, in denen Bexio trotzdem die richtige Wahl ist.

Was Freelancer wirklich brauchen

Ich habe über Jahre als Freelancer gearbeitet und mit dutzenden anderen gesprochen. Der tägliche Ablauf sieht bei den meisten gleich aus:

1. Aufgaben — Was steht an? Was hat Priorität? Was wartet auf den Kunden?
2. Zeiterfassung — Wie viel Zeit habe ich für welches Projekt aufgewendet?
3. Rechnungen — Am Monatsende: erfasste Stunden und Ausgaben in eine Rechnung umwandeln.
4. Angebote — Für neue Projekte: Offerte erstellen, vom Kunden bestätigen lassen.

Das war's. Vier Dinge. Keine doppelte Buchführung, keine Bilanzen, keine Kontenrahmen.

Die meisten Freelancer geben ihre Rechnungen an einen Treuhänder oder Steuerberater weiter. Die eigentliche Buchhaltung findet dort statt — nicht im Freelancer-Tool.

Das Problem mit Bexio: Es ist um die Buchhaltung herum gebaut. Aufgaben und Zeiterfassung sind Zusatzfunktionen, nicht der Kern. Für KMU ergibt das Sinn. Für Freelancer ist es der falsche Schwerpunkt.

Fünf Bexio Alternativen im Vergleich

Tool	Preis/Mt	Zeiterfassung	Aufgaben	Rechnungen	QR-Rechnung	Am besten für
Bexio	ab CHF 35	Ja (Zusatz)	Nein	Ja	Ja	KMU mit Buchhaltungsbedarf
Clienta	CHF 9	Ja (Kern)	Ja	Ja (Live-Vorschau)	Ja, nativ	Freelancer & kleine Agenturen
Magic Heidi	CHF 25	Begrenzt	Nein	Ja	Ja	Solo-Freelancer mit Belegerfassung
einzly	CHF 6.67	Nein	Nein	Ja	Ja	Budget-Option, einfache Rechnungen
MILKEE	CHF 24.90	Ja	Nein	Ja	Ja	Zeiterfassung + Buchhaltung light

Ein paar Anmerkungen zur Tabelle:

• einzly ist die günstigste Option und funktioniert, wenn du nur Rechnungen schreibst. Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung fehlen — du brauchst dafür separate Tools.
• Magic Heidi richtet sich an Solo-Freelancer und hat starke Belegerfassung mit KI-Erkennung sowie mobile Apps. Zeiterfassung und Aufgaben sind nicht der Fokus.
• MILKEE kombiniert Zeiterfassung mit leichter Buchhaltung. Solide, aber ohne Aufgabenverwaltung.
• Clienta ist das einzige Tool in der Liste, das Aufgaben, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Workflow verbindet — mit einem Freigabeschritt durch den Kunden.

Warum Clienta als Bexio Alternative?

Ich sage nicht, dass Clienta für jeden passt. Aber für Freelancer und kleine Agenturen löst es ein konkretes Problem, das die anderen Tools nicht adressieren.

Der Kundenfreigabe-Workflow

Bei den meisten Tools läuft es so: Du trackst Zeit, schreibst die Rechnung, schickst sie dem Kunden. Der Kunde sieht die Rechnung zum ersten Mal und fragt: «Was sind diese 3 Stunden am Dienstag?» Es folgen E-Mails, Korrekturen, Gutschriften.

Clienta dreht das um. Bevor du die Rechnung erstellst, sieht dein Kunde im Portal die erfassten Aufgaben und Zeiten. Er gibt die Arbeit frei. Erst dann rechnest du ab.

Das klingt nach einem kleinen Unterschied. In der Praxis verändert es die Kundenbeziehung. Es gibt keine Diskussionen über Rechnungspositionen, weil der Kunde die Arbeit schon gesehen und bestätigt hat. Weniger Rückfragen, schnellere Zahlung.

Kein anderes Tool im Schweizer Markt bietet diesen Workflow.

Swiss QR-Rechnung — nativ

Wenn du in der Schweiz Rechnungen schreibst, brauchst du den QR-Zahlschein. Clienta generiert die Swiss QR-Rechnung automatisch für Schweizer und Liechtensteiner IBANs. Kein Plugin, keine manuelle Konfiguration.

Bexio kann das auch. Bei anderen Alternativen — besonders bei deutschen Tools wie Lexoffice oder sevDesk — fehlt die Funktion oder ist umständlich integriert.

Alles in einem Ablauf

Statt drei separate Tools (Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungssoftware) verbindet Clienta diese Schritte:

Angebot erstellen → Kunde bestätigt im Portal → Aufgaben anlegen → Zeit erfassen → Kunde gibt Arbeit frei → Rechnung aus bestätigter Arbeit generieren

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Keine doppelte Dateneingabe. Keine CSV-Exporte zwischen Tools.

Was Clienta sonst noch mitbringt

• DATEV-Export — Für die Übergabe an den Treuhänder oder Steuerberater
• Ausgabenverwaltung — Belege erfassen, Projekten zuordnen, in Rechnungen importieren (Professional-Tier)
• Wiederkehrende Rechnungen — Einmal einrichten, automatisch generieren lassen
• Verschlüsselter Vault — Dokumente projektbezogen speichern (AES-256-GCM)
• Mehrere Währungen — CHF, EUR und weitere
• Angebote mit Kundenportal — Kunden reagieren direkt, genehmigte Angebote werden zu Rechnungen

Der Preis

CHF 9 pro Monat im Starter-Plan. CHF 19 im Professional-Plan mit Ausgabenverwaltung und erweiterten Funktionen. Für bis zu 5 Nutzer.

Zum Vergleich: Bexio Basic kostet CHF 35, Magic Heidi CHF 25, MILKEE CHF 24.90. Nur einzly ist mit CHF 6.67 günstiger — bietet dafür aber weder Zeiterfassung noch Aufgabenverwaltung.

Wann Bexio trotzdem die richtige Wahl ist

Ich will hier ehrlich sein. Bexio ist nicht überteuert — es ist für eine andere Zielgruppe gebaut.

Nimm Bexio, wenn du:

• Ein Team mit mehr als fünf Personen hast — Bexio skaliert besser für grössere Teams mit Lohnbuchhaltung und Berechtigungsrollen.
• Doppelte Buchführung brauchst — GmbHs, AGs oder Einzelunternehmen mit Buchführungspflicht sind bei Bexio richtig. Clienta bietet keine integrierte Buchhaltung.
• Löhne abrechnest — Bexio hat Lohnbuchhaltung integriert. Bei Clienta gibt es das nicht.
• Dein Treuhänder Bexio erwartet — Viele Schweizer Treuhänder arbeiten direkt mit Bexio. Wenn dein Treuhänder das voraussetzt, erspart dir das Arbeit.
• Banking-Integration brauchst — Banktransaktionen importieren und abgleichen. Clienta hat das nicht.

Kurz: Wenn Buchhaltung der Kern deiner Anforderung ist, bleib bei Bexio.

Von Bexio zu Clienta wechseln

Falls du dich entscheidest, den Wechsel zu machen:

1. Kundendaten exportieren Exportiere deine Kontakte aus Bexio als CSV. In Clienta kannst du Kunden manuell anlegen — bei wenigen Kunden geht das in einer halben Stunde.

2. Rechnungshistorie archivieren Lade deine bisherigen Rechnungen als PDF herunter und speichere sie lokal. Du brauchst sie nicht in Clienta zu importieren — dein Treuhänder hat sie ohnehin.

3. Laufende Projekte anlegen Erstelle deine aktiven Projekte in Clienta und starte dort mit der Zeiterfassung. Alte Projekte bleiben im Bexio-Archiv.

4. QR-Rechnung einrichten Hinterlege deine Schweizer IBAN in Clienta. Die QR-Rechnung wird automatisch generiert — kein weiterer Konfigurationsaufwand.

Der ganze Prozess dauert je nach Datenvolumen ein bis zwei Stunden. Kein technisches Wissen nötig.

Fazit

Bexio ist ein solides Tool für Schweizer KMU. Aber wenn du als Freelancer oder kleine Agentur arbeitest und vor allem Aufgaben, Zeiterfassung und Rechnungen brauchst — ist es zu viel und zu teuer.

Schau dir die Alternativen an. Probier aus, was zu deinem Arbeitsalltag passt. Und wenn der Workflow von Zeiterfassung über Kundenfreigabe zur Rechnung für dich Sinn ergibt — probier Clienta aus.

→ Clienta kostenlos testen